En boligforening har et fælles ansvar for, at ejendommen og udearealerne holdes pæne, sikre og velfungerende. Men de færreste foreninger har lyst til eller mulighed for at klare det hele med frivillige kræfter, og det, der starter som god vilje, ender ofte med at hænge på de samme få beboere år efter år. En fast vicevært-aftale løser det ved at lægge de tilbagevendende opgaver ud til en professionel, så det bliver gjort, og gjort i tide. Her er, hvad sådan en aftale typisk dækker, og hvorfor den betaler sig.

Hvad en vicevært-aftale dækker

En vicevært-aftale er en fast aftale om den løbende drift og pasning af foreningens fælles arealer og bygninger. Indholdet skræddersys til den enkelte forening, men dækker typisk en kombination af følgende.

De grønne arealer

Græsslåning af fællesarealer i sæsonen, klipning af hække, pasning af bede og buske, ukrudtsbekæmpelse på stier og belægninger, og oprydning af løv om efteråret. Det er det, der mere end noget andet afgør, om bebyggelsen ser passet og indbydende ud.

Renholdelse af fællesarealer

Feje- og renholdelse af gårde, stier, indgange og parkeringsarealer, pasning af skraldeområder og cykelskure, og at holde fællesarealerne fri for det, der samler sig over tid. En ren og ryddelig bebyggelse opleves som tryggere og mere velholdt af både beboere og besøgende.

Udvendigt vedligehold og småreparationer

De mange små ting, der altid dukker op: en løs flise, en defekt pære i udebelysningen, en stoppet tagrende, en port der hænger. En vicevært-aftale betyder, at den slags bliver opdaget og ordnet løbende, før det vokser sig til større og dyrere problemer.

Sæsonopgaver

Snerydning og glatførebekæmpelse om vinteren, så stier og indgange er sikre at færdes på, og den løbende klargøring forår og efterår. Netop snerydning er et sted, hvor en fast aftale er guld værd, fordi ansvaret for sikkerheden er på plads, uden at nogen skal stå tidligt op og rydde selv.

Hvorfor det betaler sig

Ansvaret er placeret

Den største gevinst er, at ansvaret flyttes væk fra bestyrelsen og de frivillige. Med en fast aftale er det ikke længere afhængigt af, at nogen husker det, har tid, eller orker det. Det sker af sig selv, i den aftalte rytme. Det fjerner både opgaven og de spændinger, der nemt opstår, når arbejdet hænger på de få.

Løbende vedligehold er billigere end reparation

En bebyggelse, der passes løbende, undgår de store, dyre skader, der følger af forsømmelse. En tagrende, der renses, før den stopper og lader vand løbe ned ad facaden, sparer foreningen for en facadereparation. Det løbende vedligehold er en investering, der holder ejendommens værdi og holder de store regninger væk.

Forudsigelig økonomi

En fast aftale gør driftsudgiften kendt og planlagt, hvilket gør det lettere for foreningen at budgettere, frem for at blive mødt af uventede regninger, når noget akut skal ordnes.

Tryghed og sikkerhed

Sikre, ryddede stier, fungerende belysning og velholdte arealer er ikke bare pænt. Det handler om beboernes tryghed og om foreningens ansvar, for eksempel for at holde fælles adgangsveje farbare og sikre. En fast aftale sikrer, at det ansvar løftes.

Hvad I bør se efter

Når en forening vælger leverandør, er der et par ting værd at lægge vægt på. Vælg en, der kan dække bredt, så I får én indgang til både det grønne, renholdelsen, det udvendige vedligehold og sæsonopgaverne, frem for at skulle koordinere flere. Sørg for, at aftalen er konkret om, hvad der er med, hvor ofte, og hvad der er ekstra, så forventningerne er afstemt. Læg vægt på en fast kontaktperson og et team, der kommer igen og lærer bebyggelsen at kende. Og vælg en lokal leverandør, der kan rykke hurtigt, ikke mindst ved snerydning og akutte opgaver.

En fast aftale, tilpasset jeres bebyggelse

Hos MEN-Service tager vi vicevært- og ejendomsserviceopgaver for boligforeninger i Aars og Vesthimmerland. Vi dækker grønne arealer, renholdelse af fællesarealer, løbende udvendigt vedligehold og sæsonopgaver som snerydning, samlet i én fast aftale med én kontakt. Vi gennemgår gerne bebyggelsen sammen med bestyrelsen og skruer en aftale sammen, der passer til præcis jeres behov og budget. Du kan læse mere om vores ejendomsservice eller bede om et uforpligtende tilbud.